保管組 Q ＆ A

Ｑ：保組組業務：
Ａ：１、土地及建築物權狀之管理業務。
２、全校財產及物品之保管、增加、養護、移轉、減損、報廢、盤點等管理業務。
３、辦理校舍（含室內設備）之火險投保業務。
４、校園校舍空間規劃業務。

Ｑ：保管組業務職掌？
Ａ：保管組同仁業務職掌詳見本組網頁。

Ｑ：何謂「財產」？如何分類？
Ａ：１、依行政院所頒「財物標準分類總說明」所指乃為「財產」及「物品」之總稱。
２、「財產」：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備、及購置金額單價在一萬元(含)以上且使用年限在二年以上之各項設備，並明訂有財產編號者。
３、「物品」：乃不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗品，並明訂有物品編號。
４、採購1,000元以之物品，需登帳為非消耗品；1,000元以上之財物而欲以消耗品核銷者，需檢附該物品相片、理由說明及簽章。

Ｑ：已完成採購及驗收程序之財物，如何向保管組辦理財物登記？
Ａ：校務行政資訊系統→財產物品管理系統→財產管理→財產（非消耗品）增加作業→財物新增（分類編號、規格、保固日期輸入）→分戶設定（保管人、數量、單價、存放地點輸入）→財物提報→列印增加單（財產一式2份、非消耗品1份），連同核銷憑證送保管組→由保管組審定財產（非消耗品）編號及登帳→月初保管組統一製作財產（非消耗品）標籤→單位帳物管理人簽收財產（非消耗品）標籤→使用單位將標籤黏貼於財物上，以便隨時接受查核。

Ｑ：財物之移轉如何辦理？
Ａ：１、單位內移轉：校務行政資訊系統→財產物品管理系統→財產（非消耗品）管理→保管單位內批次移轉→列印→單位內財產（非消耗品）移轉單→新、舊保管人於財物移轉單上簽章及主管簽章→送保管組登記變更移轉→製作財產（非消耗品）標籤→單位帳物管理人簽收財產（非消耗品）標籤→使用單位將標籤黏貼於財物上，以便隨時接受查核。
２、單位間移轉：校務行政資訊系統→財產物品管理系統→財產（非消耗品）管理→財產移轉作業→新增移轉單→提報保管審核→列印移轉單→新、舊保管人於財物移轉單上簽章及主管簽章→送保管組登記變更移轉→製作財產（非消耗品）標籤→單位帳物管理人簽收財產（非消耗品）標籤→使用單位將標籤黏貼於財物上，以便隨時接受查核。

Ｑ：如何辦理財物交接手續？
Ａ：移交人員清點並製作財物移交清單（移轉單）→接收人員點交清單（移轉單）簽收→單位主管簽章→連同人事室「離職申請單」送保管組及相關單位。

Ｑ：財物修繕記錄如何列印？
Ａ：相關手續請依營繕組修繕程序辦理→核銷時另填具「財物修繕記錄」→校務行政資訊系統→財產物品管理系統→財產管理→財產修繕記錄→提報保管審核→列印修繕記錄連同粘貼憑證送核。

Ｑ：盤點報表中財物保管人如何辦理初盤作業？
Ａ：保管組每一學年度對各單位之財產至少實施盤點一次，單位帳務管理人員依保管人排序，列印財產（非消耗品）盤點報表→財物保管人於盤點報表中，確認保管人及存放地點是否正確→單位帳務管理人員修正勘誤→清點財物實際數量、填寫保管保養情形並簽章確認→完成單位內財產（非消耗品）初盤作業→送交單位帳務管理人員彙整。

Ｑ：財物不堪使用（使用年限屆滿），如何辦理報廢？
Ａ：詳見保管組網頁之「財產管理實施準則」第20、21條規定。

Ｑ：財產標籤?損、遺失如何辦理補貼作業？
Ａ：單位帳務管理人員填寫財產標籤（財產編號）申請單→說明標籤?損、遺失等原因（標籤?損請繳回舊標籤）→申請單位主管簽章→保管組製作財產標籤→單位帳物管理人簽收財產（非消耗品）標籤→使用單位將標籤黏貼於財物上，以便隨時接受查核。

Ｑ：文具、話機、清潔用品如何領取？
Ａ：填具「物品領用單」→領用本人簽章→單位主管核章→至保管組領取（話機損壞更換，需由電工確認並於「物品領用單→說明損壞原因及簽章」。

Ｑ：如何辦理財物遺失？
Ａ：詳見保管組網頁之「財產管理實施準則」第22條規定。